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手把手带你从零搭建人力资源系统(6):考勤管理

2020-05-08

本文将从人力资源办理中的重要一环——考勤办理下手,结合企业办理过程中的实践状况浅谈劳作联络考勤排班相关的产品规划方案。

先来看一下自己的实践状况:

再来考虑总结一下考勤的含义:

再精简一点咱们说考勤便是为了经过打卡来清晰职工地址的时刻、地址和承当的职责,起到办理的效果。

下面咱们环绕考勤相关的几个首要方面简述产品规划思路:

考勤装备1.考勤组设置

现在许多公司实施归纳考勤准则,便是一起实施固定工时、弹性工时、排班、异地打卡等多种考勤方法,依据不同的事务或许不同的部分履行不同的方法,咱们首先要做的便是把这些人分分类,固定的分一组,弹性的分一组等,咱们能够把这些界说为考勤组。

2.节假日设置

那么什么时分需求打卡,什么时分不需求打卡,也需求符号出来,比方周末或许新年、国庆节等法定节假日,这时分就引进咱们的节假日设置。由于不只仅是这些时刻或许会歇息,也或许会有公司一致的福利度假时刻不需求打卡,乃至于在歇息日的时分需求正常上班。所以,做个可装备的功能事有必要的,考勤体系辨认到这些时刻,就不会发作考勤反常了。

不只需求支撑节假日的装备,也需求特别工作日的装备。再灵敏一下需求能够支撑装备到小时,比方3.8妇女节的时分,部分公司给女同事半响的福利假日,这时分装备一个下午13:00-18:00的节假日,适用目标取公司一切的女职工,就能够完美处理这天的考勤问题了。

3.加班规矩设置

等以上问题都需求作为装备项进行规矩设置,下图仅供给参阅:

4.补签规矩设置

不同公司,要求的补签规矩不同,比方有些需求上传凭据,有些需求约束补签时刻,依据不同的规矩,可添加不同的项目,下图仅供给参阅:

若有其他特别的规矩,可触类旁通参阅上面的方法进行装备。不怕规矩费事,只需整理清楚,做好装备即可。

个人考勤数据1.个人打卡考勤

上述考勤装备完成后,参加考勤的全员就能够开端正常考勤了。

指纹打卡和卡片打卡是最常见的打卡方法,这种类型的挑选一个靠谱的硬件考勤机就OK,然后设置好同步打卡数据的时刻频率。一般状况下,也会有原始数据的查询后台,可在数据反常时供给查询。

移动打卡和WiFi打卡适用于频频外出的状况下,钉钉和企业微信也是常用的免费工作软件,相同需求设定好移动打卡的规模等,再经过软件供给的API接口设置数据同步。

人脸辨认打卡,是这两年新式的听说为人工智能的打卡方法,完成方法一般为事前收集职工相片。然后在固定的仪器行进行人脸摄影辨认,功率不怎么高,也闹过把男职工辨认成女职工的乌龙,真智能仍是伪智能信任我们心里都稀有。

详细选用什么方法的考勤,依据不同的公司而异,这儿不做过多赘述。

2.个人考勤请求

度假、加班、出差、漏打卡等状况均会影响到实践的考勤数据,而且会依据不同的类型,决议考勤数据以及薪资数据的核算规矩。关于职工个人来说,若发作以上状况,均需求提交请求,需求部分负责人等批阅经往后,考勤数据才收效。

归纳各种状况,规划通用,可装备的表单及批阅规矩即可。

3.个人考勤日历

这儿常用的方法,便是做一个日历表,实时展现职工的考勤数据,即所见即所得,正常和反常的考勤数据一望而知,不只职工心安,也会及时发现各类反常。

仔细的同学会发现,这种日历表不只仅简略的展现了考勤数据,而且,对数据做出了符号。

考勤组、班次、反常考勤、考勤批阅等均能够在这种表内符号,乃至能够在对应的反常考勤处,添加对应的操作。比方未打卡的当地,鼠标移动上时,能够给个方便的进口进行补签。

这儿就抛砖引玉举个比如,有心的同学能够在这儿发散一下,做出更快捷,更人性化的考勤表。

部分考勤数据1.职工考勤批阅

这儿对应职工考勤请求模块,有请求就有批阅,批阅便是一个动作,赞同或不赞同很好判别。可是关于不同类型的表单装备及批阅规矩就相对比较复杂了,相同将在下期的批阅专题文章中胪陈。

2.职工考勤汇总

这儿首要做考勤的数据汇总,给办理层检查,依据人均加班时长等做出个人工效的判别,乃至于作为参阅来评价个人的工作能力。

常用的数据计算规模包含:每日考勤汇总、月度考勤汇总、部分归纳考勤、职工工时计算、加班时长计算、导出数据报表等等。

可依据需求规划列表或图表展现即可。

总结

综上所述,考勤的大结构现已成型,而且可见规划考勤体系的中心在于考勤规矩的装备。规矩清晰,各项装备之间的联络清晰,考勤数据就能够防止呈现大规模的反常。

考勤仅仅一种公司办理手法,不同公司对考勤有不一样的要求,做好需求整理,清晰规矩准则,考勤也能够很简略。有了精确的考勤数据之后,再做各类的数据计算分析就很简单了。

作者:产品超人,大众号:pmdog996,五年中后台产品经历,现在转行功夫产品司理。

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题图来自Unsplash,根据CC0协议

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